Voir la m\u00e9thode agile et l\u2019outil en action<\/p>\n
Webinaire \u00ab Gestion de projet agile : m\u00e9thode & outil \u00bb \u2192 <\/a><\/p>\n<\/div>\n L’introduction de nouvelles m\u00e9thodes de gestion de projet et outils<\/a> (i.e. Kanban, Gantt<\/a>, SAFe<\/a>, Scrum…) implique de bien g\u00e9rer la conduite du changement, car c’est un projet tr\u00e8s ambitieux ; cela est d’autant plus vrai lorsque les changements concernent un syst\u00e8me informatique comme un nouveau logiciel. L’int\u00e9gration d’un outil agile de gestion de projet vient apporter des nouveaut\u00e9s pour le mode de travail au quotidien, et ce, tant sur le plan technique que social.<\/p>\n En effet, l’introduction d’un outil agile vient insuffler un ensemble de nouvelles approches et valeurs. Comme l’agilit\u00e9 met l\u2019humain au coeur des processus<\/strong>, gr\u00e2ce \u00e0 un outil agile nativement collaboratif, les membres d’une \u00e9quipe \u2014 et plus globalement de l\u2019organisation \u2014 sont encourag\u00e9s \u00e0 communiquer et collaborer<\/strong> davantage tout au long d’un projet. Ils sont invit\u00e9s \u00e0 partager et capitaliser toutes les informations : avec le bon outil, l’int\u00e9r\u00eat est que tout cela se passe au m\u00eame endroit<\/strong>.<\/p>\n Les organisations qui lancent une transformation agile ont bien conscience de tous les b\u00e9n\u00e9fices et enjeux qui d\u00e9coulent de la centralisation des informations<\/strong> : entre autres, on minimise les risques de perte de donn\u00e9es (souvent noy\u00e9es dans des e-mails ou sauvegard\u00e9es sur les ordinateurs des collaborateurs), on b\u00e9n\u00e9ficie d’une visibilit\u00e9 accrue<\/strong> sur chaque aspect du projet, d’une gestion de projet plus fluide<\/strong> et, surtout, d’une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te<\/strong> du projet.<\/p>\n<\/div>\n Mais devenir une entreprise agile<\/a>, avant m\u00eame de consid\u00e9rer l’aspect pratico-pratique, implique d’accompagner le changement : il faut savoir surmonter les frictions et r\u00e9ticences qui pourront se pr\u00e9senter en cours de route pour l\u2019adoption d\u2019un outil agile au sein de votre organisation. Voici 5 astuces pour les leaders de la transformation.<\/p>\n<\/section>\n Le premier pas vers l’adoption d’un outil agile consiste \u00e0 impliquer les \u00e9quipes de Management : si les cadres sup\u00e9rieurs et interm\u00e9diaires sont satisfaits et convaincus de l’efficacit\u00e9 du nouvel outil, ils en feront mieux la propagande au sein de leurs \u00e9quipes et sauront convaincre les plus r\u00e9ticents. En devenant ambassadeurs du changement, ils montrent l’exemple et sauront diffuser cet \u00e9lan d’enthousiasme.<\/p>\n Ne visez pas forc\u00e9ment les d\u00e9partements informatiques pour trouver vos ambassadeurs : au contraire, les arguments sont d’autant plus convaincants lorsqu’ils proviennent de profils non-techniques, car cela prouve que l’adoption de l’outil est \u00e0 port\u00e9e de main pour tout le monde. On \u00e9vite le jargon technique, donc les a priori et craintes qu’un tel discours peut provoquer au sein de l’organisation.<\/p>\n<\/div>\n Cependant, arriver \u00e0 impliquer le Management n\u2019est pas chose facile. Souvent, avant de devenir agile, l’organisation fonctionne de mani\u00e8re plus traditionnelle, avec des d\u00e9partements bien distincts qui collaborent tr\u00e8s peu les uns avec les autres. Chaque d\u00e9partement utilise et fait confiance \u00e0 ses propres processus, m\u00e9thodes et habitudes de travail… et surtout, ses propres outils ! En tant que leader du changement, votre meilleur alli\u00e9 est d’arriver \u00e0 impliquer les managers des diff\u00e9rents d\u00e9partements d\u00e8s la phase de s\u00e9lection de l’outil<\/strong> : vous d\u00e9montrez non seulement que l’outil adopt\u00e9 correspond \u00e0 tous mais aussi que c’est la meilleure solution pour rassembler, fluidifier les relations interservices tout en r\u00e9pondant aux besoins m\u00e9tiers de chacun.<\/strong><\/p>\n Une fois l\u2019outil agile choisi, il faut veiller non seulement \u00e0 informer tous les membres de l\u2019organisation de sa mise en place, mais \u00e9galement penser \u00e0 mod\u00e9liser et \u00e0 accompagner ce changement \u00e0 tous les niveaux : avec l’aide pr\u00e9cieuse de vos ambassadeurs, le d\u00e9ploiement de l\u2019outil agile est facilit\u00e9 et vous pouvez d\u00e9marrer votre transformation agile<\/a> en douceur.<\/p>\n Une baisse des co\u00fbts est certainement un bon argument pour le Top Management. Mais cela ne va pas vraiment int\u00e9resser les \u00e9quipes. Il est donc important de trouver les bons \u00e9l\u00e9ments \u00e0 communiquer aux utilisateurs pour faciliter l’adoption de l’outil agile. Cependant, pas la peine de mettre des paillettes autour de la nouvelle : au contraire, il est fondamental de communiquer en toute transparence<\/strong> avec eux. Expliquez pourquoi la d\u00e9cision d’introduire un outil agile a \u00e9t\u00e9 prise, quels sont les avantages pour les utilisateurs, quels changements et am\u00e9liorations au quotidien, combien de temps pour sa mise en \u0153uvre, etc.<\/p>\n Recherchez des \u00e9l\u00e9ments tangibles \u00e0 leur pr\u00e9senter : comment cet outil agile va leur faciliter le quotidien et les aider \u00e0 surmonter leurs challenges ? Pour cela, gardez \u00e0 l\u2019esprit le concept \u00ab work smarter, not harder \u00bb, c\u2019est-\u00e0-dire d\u00e9montrer aux \u00e9quipes comment un outil agile les aidera \u00e0 travailler plus intelligemment et non plus durement.<\/p>\n<\/div>\n <\/p>\n Approfondir la gestion de projet agile avec un cas concret<\/p>\n Voir le webinaire \u00ab M\u00e9thode & outil \u00bb \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n Une fois pass\u00e9 \u00e0 l’\u00e9tape de la formation<\/strong>, il est important de se concentrer sur la d\u00e9monstration visuelle de la facilit\u00e9 d’utilisation de l\u2019outil agile<\/strong> et des avantages associ\u00e9s. Simplifier les \u00e9l\u00e9ments pour la prise en main de l\u2019outil agile choisi en am\u00e9liore l\u2019int\u00e9gration au sein des diff\u00e9rentes \u00e9quipes, ind\u00e9pendamment des comp\u00e9tences techniques individuelles des utilisateurs finaux. Parall\u00e8lement, c\u2019est aussi une mani\u00e8re d\u2019\u00e9viter le manque d\u2019harmonisation<\/strong> dans l\u2019utilisation de cet outil agile et de faciliter toute r\u00e9solution de probl\u00e8me en cas de besoin.<\/p>\n Utilisez et diffusez les tutoriels fournis par le vendeur de l’outil agile et cr\u00e9ez des FAQ facilement accessibles pour encourager l\u2019adoption de l’outil. Cela convaincra m\u00eame les membres les plus r\u00e9ticents au changement !<\/p>\n<\/div>\n Il est possible que l\u2019adoption d\u2019un nouvel outil agile puisse \u00eatre d\u00e9courageante pour certains membres du personnel, bien qu\u2019ils aient re\u00e7u une formation. Pour y rem\u00e9dier, il est judicieux de commencer par confier aux \u00e9quipes \u2014 d\u2019autant plus aux plus r\u00e9ticentes \u2014 de petites t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser dans le logiciel, par exemple cr\u00e9er leur profil, d\u00e9poser un fichier \u00e0 partager ou s\u2019attribuer une t\u00e2che.<\/p>\n Afin d\u2019encourager tout le monde, vous pourriez \u00e9galement \u00ab gamifier \u00bb ce processus d\u2019int\u00e9gration<\/strong>, en pr\u00e9voyant une sorte de r\u00e9compense \u00e0 chaque progr\u00e8s des \u00e9quipes. Une autre solution efficace est l\u2019introduction de l\u2019outil agile et de ses fonctionnalit\u00e9s \u00e0 petits pas : au lieu de d\u00e9ployer tous les aspects du nouvel outil en m\u00eame temps, limitez-vous \u00e0 quelques fonctions simples \u00e0 la fois<\/strong>. Assurez-vous que toutes ces petites t\u00e2ches qui vont \u00eatre attribu\u00e9es mettent en lumi\u00e8re \u00e0 la fois les fonctionnalit\u00e9s indispensables et les avantages de l\u2019outil agile.<\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n Dernier conseil, mais pas le moindre : soyez \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos \u00e9quipes et recueillez leurs ressentis et exp\u00e9riences vis-\u00e0-vis du nouvel outil agile. Demandez \u00e0 vos \u00e9quipes d\u2019\u00e9valuer l’impl\u00e9mentation et la phase de transformation. Vous pouvez par exemple leur demander, sur une \u00e9chelle de 1 \u00e0 5, dans quelle mesure elles sont d\u2019accord\/pas d\u2019accord avec des affirmations comme : \u00ab je comprends les changements propos\u00e9s dans la nouvelle strat\u00e9gie de gestion de projet agile \u00bb ; \u00ab avec ce nouveau workflow, je sais ce que l\u2019on attend de moi \u00bb ; \u00ab je dispose de la formation n\u00e9cessaire pour prendre en main le nouvel outil agile \u00bb ; \u00ab je sais o\u00f9 trouver l\u2019information dans le nouvel outil agile \u00bb\u2026<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n Si vous \u00eates en charge d\u2019un tel projet de changement pour l\u2019introduction d\u2019un nouvel outil agile de gestion de projet, ces astuces pourront vous aider \u00e0 relever au mieux votre challenge. Il est \u00e9vident que lorsque l\u2019on entreprend ce processus au sein d\u2019une \u00e9quipe, et plus globalement d\u2019une entreprise, les enjeux sont multiples. Pour assurer une transformation en douceur et r\u00e9ussir son projet, il va falloir donc \u00eatre force de proposition, rassurer et encourager les employ\u00e9s ainsi que savoir comprendre et traiter d\u2019\u00e9ventuels freins et r\u00e9sistances tout au long de ce processus. <\/p>\n <\/p>\n Compl\u00e9tez votre r\u00e9flexion sur les outils agiles open source<\/p>\n Pourquoi choisir un logiciel de gestion de projet open source fran\u00e7ais \u2192 <\/a> Kanban : une m\u00e9thode et un outil open source pour am\u00e9liorer votre flux \u2192 <\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L’impl\u00e9mentation d’un nouvel outil agile au sein d’une entreprise est un projet d’envergure qui n\u00e9cessite d\u2019\u00eatre bien appr\u00e9hend\u00e9 et organis\u00e9 de mani\u00e8re m\u00e9thodique et r\u00e9fl\u00e9chie. C’est d\u2019autant plus le cas lorsqu’il s’agit d’aligner plusieurs \u00e9quipes autour d’un m\u00eame outil. La r\u00e9sistance au changement peut souvent freiner l’introduction de ce nouvel outil, m\u00eame dans les entreprises […]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":250453,"parent":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"affichage":[],"enjeu":[50],"fonctions":[60,63],"industries":[76,74,79,75,77,78],"class_list":["post-207426","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-categorise","enjeu-transformation-agile","fonctions-gestion-de-projet","fonctions-etudiants","industries-aerospatial-et-defence","industries-automobile","industries-telecoms-electronique-et-semi-conducteurs","industries-energie","industries-gouvernements-et-organisations-publiques","industries-sante-et-medical"],"acf":[],"yoast_head":"\nUn rappel pour d\u00e9buter : quelques avantages d’un outil agile…<\/h2>\n
![\"interface](\"https:\/\/www.tuleap.org\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/screen-kanban-scrum-1-1024x749.png\")
\n\u00catre un leader du changement<\/strong> et faire adh\u00e9rer une ou plusieurs \u00e9quipes \u00e0 l’adoption et l’utilisation d\u2019un outil de gestion de projet agile<\/a> est sans doute plus facile \u00e0 dire qu\u2019\u00e0 faire. Afin que l\u2019adoption d\u2019un nouvel outil agile se passe au mieux, il est fondamental de prendre en compte tous ses aspects, \u00e0 la fois techniques, humains et sociaux. L’un des crit\u00e8res fondamentaux de r\u00e9ussite est sans aucun doute l’implication de tous les collaborateurs : en leur donnant une place dans la conduite du changement, vous leur montrez qu’ils sont pris en compte dans cette transformation : ils ne subissent pas le changement, mais sont de v\u00e9ritables acteurs !<\/p>\n1. Faire des managers de v\u00e9ritables ambassadeurs<\/h2>\n
Les conseils de nos experts<\/h3>\n
2. D\u00e9montrer les b\u00e9n\u00e9fices que les \u00e9quipes vont en tirer<\/h2>\n
Les conseils de nos experts<\/h3>\n
<\/h2>\n
3. Fournir des tutoriels<\/h2>\n
Les conseils de nos experts<\/h3>\n
<\/h2>\n
4. D\u00e9couper les \u00e9tapes de l’adoption en petits morceaux<\/h2>\n
![\"kanban](\"https:\/\/www.tuleap.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/kanban-8-1024x621.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n
\nCela permet \u00e0 tous les membres de l\u2019entreprise de s\u2019habituer au fonctionnement g\u00e9n\u00e9ral de l\u2019outil agile de gestion de projet et, par cons\u00e9quent, de cr\u00e9er un niveau de confiance accru avant de passer \u00e0 l\u2019\u00e9tape successive<\/strong> de la formation.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\nLes conseils de nos experts<\/h3>\n
5. Rester \u00e0 l’\u00e9coute<\/h2>\n
\nIl est fondamental que les membres des \u00e9quipes se sentent impliqu\u00e9s et \u00e9cout\u00e9s<\/strong>, d\u2019autant plus en cas de probl\u00e8mes. Encourager la participation, le partage d\u2019avis et de suggestions via des enqu\u00eates internes r\u00e9guli\u00e8res va permettre \u00e0 la fois de suivre les cas d\u2019utilisation et d\u2019apporter rapidement d\u2019\u00e9ventuelles am\u00e9liorations gr\u00e2ce aux retours.<\/p>\nLes conseils de nos experts<\/h3>\n
En conclusion…<\/h2>\n
\nPour cela, il faut \u00e9galement veiller \u00e0 proposer un cadre, partager des pistes et des bonnes pratiques pour assurer un accompagnement efficace dans la prise en main de l\u2019outil agile, afin que toutes les personnes concern\u00e9es se sentent partie int\u00e9grante de cette \u00e9volution.<\/p>\nAller plus loin<\/h2>\n