À découvrir dans cette vidéo
- L’enjeu majeur de MaiaSpace en termes de gestion de projet,
- Comment MaiaSpace a mis en place l’agilité à l’échelle,
- Pourquoi ils ont choisi Tuleap pour répondre à leurs besoin,
- Les 3 principaux résultats déjà obtenus avec Tuleap.
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L’enjeu de MaiaSpace : Créer un cadre de travail structuré et flexible
« On est parti d’une feuille blanche par rapport aux règles, on n’avait pas vraiment de problème à régler, c’était plutôt des problèmes qu’on ne voulait pas voir apparaître dans notre entreprise.
Il fallait pour ça mettre en place une structure très propre, claire, carrée, assez simple pour ne pas non plus créer une surcomplexité alors qu’on n’a pas encore fait grand-chose, mais assez structurant pour ne pas qu’on parte dans tous les sens, parce qu’on a un degré de liberté trop haut.
Tuleap, entre autres, a aidé à mettre en place ce cadre dans lequel toutes les équipes pouvaient s’intégrer, sans pour autant subir l’outil qu’on leur proposait. »
L’agilité chez MaiaSpace : une approche mixant SAFe et Scrum
« Tuleap, c’est l’outil qui gère notre activité. On est dans un cadre safe, scrum, c’est-à-dire qu’on a les cérémonies qui sont en place. Tous les jours, on va faire un petit point d’une quinzaine de minutes pour voir où on en est par rapport à nos objectifs.
Toutes les trois semaines, on va faire un point pour mettre en place la stratégie qui va nous guider pendant les trois semaines qui viennent. À la fin de ces trois semaines-là, on va faire une review.
En fait, Tuleap est là tout le temps. C’est-à-dire que j’ai configuré l’outil de manière à proposer des écrans en fonction des cérémonies. Pendant les délits, on va avoir un écran où on voit grosso modo toutes nos tâches associées à des macro-tâches ou tout simplement toutes nos tâches en mode tombant. Ça, c’est aux équipes de choisir un peu ce qu’elles veulent. Toutes les trois semaines, on va plutôt être dans une vision où on va reculer.
On va se dire pour l’itération, comment est-ce qu’on va créer des macro-tâches, on appelle ça comme ça, et comment on va les organiser les unes par rapport aux autres.
En fait, Tuleap, c’est vraiment l’outil qui nous permet de nous restructurer par rapport aux activités qu’on a décidé de faire pour notre stratégie.
C’est vraiment là tout le temps. »
Pourquoi Tuleap ? Transparence, Confiance, Adaptabilité
« Alors, moi, chez Ariane Group, j’étais le responsable France de Confluence et Jira. Et quand MaiaSpace a été créé, ce qui a été souhaité, en fait, c’était de sortir de cet outil, puisqu’ils avaient un pouvoir un peu déraisonnable pour des outils numériques chez Ariane Group. Et donc, on s’est dit, très bien, on est une start-up française.Donc, on est petit, on est rapide. Avec qui est-ce qu’on veut travailler ? Pour ça, il y a eu plusieurs pistes que j’ai fait. Et en fait, assez rapidement, il y a eu cette volonté d’aller vers l’open source. L’idée, c’est d’être sur une relation de confiance, et c’est aussi la manière dont on veut travailler. Même si, nous, on ne peut pas faire de l’open source avec notre programme, on veut encourager l’open source en achetant des solutions qui le sont, elles. »
Résultats chez MaiaSpace :
- Une structuration agile d’entreprise « sur-mesure »
- Des équipes synchronisées qui savent sur quoi se concentrer
- Un outil flexible qui évolue selon la croissance de l’entreprise
