Découvrez comment Tuleap booste votre gestion de projet Kanban
Les Kanban du logiciel Tuleap simplifient la gestion de projet →Qu’est-ce que la méthode Kanban ?
Kanban, mot japonais couramment traduit par « cartes », est une méthode agile qui a émergé de l’industrie automobile. En mettant l’accent sur l’efficacité et en tirant parti des avancées numériques, la méthode Kanban a vite séduit le secteur du développement logiciel, qui a rapidement compris son apport pour la gestion de projets : l’amélioration des processus de production et de livraison.
Le principe : arrêtez de commencer, commencez à terminer
« Stop Starting, Start Finishing »
L’approche Kanban, l’une des méthodes de gestion de projet les plus populaires (telles que Scrum, SAFe…) se concentre sur l’évolution et non sur la révolution : l’important est de savoir exactement où l’on en est avant d’avancer plus loin, mais surtout de finir les tâches commencées avant d’entreprendre de nouvelles.
L’idée de base de Kanban est de décomposer un projet de développement logiciel et de visualiser chaque tâche de manière bien distincte, à l’aide de petites cartes disposées sur un tableau central. Le tableau Kanban affiche ainsi clairement chaque étape de développement, de façon à ce que tout le monde puisse avoir une vision claire de ce qui doit être fait (To do), de ce qui est en cours (WIP) et de ce qui a déjà été fait (Done).
Votre tableau Kanban devient un hub d’information central auquel toute l’équipe peut se référer à n’importe quel moment : toutes les tâches sont visibles, impossible de les perdre de vue, ce qui apporte une véritable transparence. Chaque membre de l’équipe peut avoir en un coup d’œil une mise à jour sur l’état d’avancement du projet.
Une bonne approche pour démarrer avec l’agilité
Posant les bases de la culture agile, Kanban est une approche que nous conseillons pour débuter sa transformation agile. Car l’approche Kanban, c’est plus que de simples cartes collées sur un tableau. Kanban permet de stimuler la collaboration entre les membres de l’équipe et offre une visualisation graphique, rapide et simple, du statut des activités.
De manière générale, la gestion de projet agile avec Kanban permet de se concentrer sur les besoins des clients et de livrer rapidement des produits de meilleure qualité ; en d’autres termes, d’être vraiment agile.
Webinaire : gestion de projet agile – méthode & outil
Voir le webinaire →Les 4 principes fondamentaux de Kanban
Démarrez avec ce que vous avez déjà
La méthode Kanban ne nécessite aucune configuration particulière. Au contraire, elle est là pour mettre en avant les problèmes à résoudre dans les processus existants, sans changer ce qui fonctionne. La méthode Kanban convient ainsi à tout type d’organisation et s’applique à tout type d’équipe, ce qui facilite l’implémentation. Pas besoin de changer radicalement votre façon de travailler, vous pouvez commencer tout de suite !
Appliquez les changements de manière évolutive et incrémentale
La méthode Kanban est conçue pour générer le moins de résistance possible et encourager de petits changements progressifs, évolutifs et continus des processus actuels. Pas de révolution, mais une manière douce d’amener les équipes à adopter de nouvelles pratiques, petit à petit, pour devenir pleinement agiles.
Respectez les processus, rôles et responsabilités actuels
Kanban n’interdit pas le changement, mais ne l’impose pas brutalement : cette méthode reconnaît que les processus, rôles et responsabilités prédéfinis sont utiles et qu’il faut les préserver. Kanban est donc conçu pour promouvoir des changements progressifs et logiques sans déclencher une peur du changement.
Encourager le leadership à tous les niveaux
Le nouveau principe Kanban rappelle que pour diriger, il ne suffit pas d’être dirigeant : certains des meilleurs leaders sont les personnes de l’équipe qui, au quotidien, tirent tout le monde vers le haut. Vous n’avez pas besoin d’être un manager pour être un leader. Chacun doit favoriser un état d’esprit d’amélioration continue pour atteindre une performance optimale au niveau équipe, département et entreprise.
Les bonnes pratiques Kanban
Visualiser le flux
L’important est de rendre toutes les étapes du projet visibles : les éléments qui bloquent l’avancement, les goulots d’étranglement et les files d’attente. Cette transparence encourage les membres à mieux communiquer et donc à mieux collaborer.
Limiter le nombre de tâches en cours
Toute la magie de la méthode Kanban réside dans la limitation du nombre de tâches en cours. Cette limite pousse les équipes à se concentrer sur ce qui est déjà démarré et à fournir un travail de meilleure qualité, plus rapidement, dans un environnement plus sain et plus durable.
Gérer le flux
Un flux de travail cohérent est essentiel pour une livraison plus rapide et plus fiable, et apporte une plus grande valeur aux clients, aux équipes et à toute l’organisation. Il est donc indispensable de vérifier qu’aucune tâche ne reste bloquée. La fluidité du flux doit être au cœur des préoccupations.
Penser « amélioration continue »
L’amélioration continue est une pratique du lean management qui aide à rationaliser les flux de travail, en économisant du temps et de l’argent à l’échelle de toute l’entreprise. L’approche Kanban repose sur ce principe et encourage donc la recherche constante de l’amélioration, à toutes les échelles.
Tableaux Kanban : comment un outil de gestion de projet va vous aider
Kanban a été créé pour répondre à la demande réelle des clients, pour promouvoir le « juste à temps », plutôt que de livrer des produits sur le marché sans répondre à un besoin réel. Il permet aux équipes de changer de priorités, de réorganiser ou de changer de focus très rapidement : d’être agiles. Pour optimiser tous les avantages de cette méthode – et comme pour tout changement de procédés dans une entreprise – il est important d’être accompagné des bons outils.
Si Kanban ne semble pas nécessiter d’outil spécifique a priori, il est facile d’en voir les limites sans support numérique. La méthode Kanban est faite pour les équipes, mais toutes les équipes ne travaillent pas de la même manière ; de plus, beaucoup sont distribuées sur plusieurs sites. Dans ce contexte, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet – ou d’un Enterprise Agile Planning tool (EAP) – devient indispensable pour :
- Fournir aux équipes un véritable environnement de travail collaboratif et agile ;
- Penser long terme en investissant dans un outil flexible et constamment évolutif ;
- Garder sa liberté avec un outil sous licence open source (pour aller plus loin, découvrez les avantages imbattables d’une stratégie open source) ;
- Déployer l’agilité à l’échelle avec un outil déployable à l’échelle de l’entreprise.
Comme nous le savons bien, l’introduction d’un nouvel outil n’est pas chose simple, même dans les entreprises les plus innovantes : c’est pourquoi nous partageons dans un autre article 5 astuces pour faciliter l’adoption d’un outil agile.
Top 5 des outils Kanban pour vos projets agiles
Pour accompagner la méthode Kanban détaillée ci-dessus, voici un portefeuille d’outils éprouvés pour mettre en pratique ces principes.
Tuleap Kanban
Outil Kanban open source, idéal pour gérer vos flux de travail et projets agiles.
✅ Points forts de Tuleap :
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- Personnalisable et multi-usages : s’intègre à Kanban, Scrum, SAFe®, aux processus QA, Helpdesk ;
- Visibilité opérationnelle : Kanban boards configurables, WIP limit, suivi via diagramme de flux cumulés (CFD) pour identifier les goulots d’étranglement ;
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- Reconnu industriellement : utilisé par des équipes projets dans l’aérospatiale, la défense, le médical et l’industrie pour gérer des projets complexes et contraints.
Asana
Gestion de projet visuelle avec tableaux Kanban et suivi des tâches.
✅ Points forts :
- Vue Kanban, calendrier et liste interchangeables ;
- Automatisations simples pour gagner du temps ;
- Suivi clair des responsabilités et des échéances.
Trello
Tableaux visuels simples pour organiser et prioriser les tâches.
✅ Points forts :
- Interface intuitive et prise en main rapide ;
- Modèles prêts à l’emploi ;
- Collaboration en temps réel.
GitLab Boards
Suivi des issues et gestion des workflows en mode Kanban.
✅ Points forts :
- Intégration directe avec Git et CI/CD ;
- Gestion des priorités via labels et colonnes ;
- Adapté aux équipes de développement logiciel.
Taiga
Outil agile open source, incluant un module Kanban.
✅ Points forts :
- Open source et personnalisable ;
- Support combiné Scrum et Kanban ;
- Interface claire, adaptée aux petites équipes agiles.
Aller plus loin
Ressources pour améliorer votre gestion de projet agile
Travailler en agile avec des équipes à distance → Pourquoi Excel n’est pas un bon outil agile →
